县应急管理局开展智能办公专项培训

    为顺应数字化办公发展趋势，有效破解应急管理工作中文稿任务繁重、素材储备不足、制作标准不一、工作效率不高等突出问题，切实为基层减负松绑、赋能提效，全面提升全局数字化办公与新媒体宣传规范化、专业化水平。近日，县应急管理局组织开展“巧用AI赋能高效办公”专项实操培训，局机关各股室、局属各单位全体干部职工全员参训。
    本次培训坚持“实操为主、学以致用、贴合实战”的原则，摒弃空泛理论灌输，聚焦应急系统日常办公高频场景，设置智能文案办公、AI视觉宣传两大核心板块，内容贴合工作、实用性极强。在智能文案办公板块，培训重点围绕政务材料优化、宣传稿件润色、工作汇报PPT快速制作等核心内容开展教学。授课人员结合安全生产月总结、专项会议讲话、政务新闻稿件、阶段性工作汇报等真实工作案例，详细讲解政务规范提问方法、闭环式撰稿工作流程，手把手指导参训人员规范运用智能工具，精准破解文稿撰写框架混乱、站位不高、亮点不突出以及PPT制作耗时费力、思路匮乏等办公堵点难题。
    在AI视觉宣传板块，针对传统宣传工作素材匮乏、制作低效、风格杂乱、存在版权隐患等痛点，授课人员系统讲解政务标准化AI制图规范流程，分享通用政务提示词实用方法，助力快速生成庄重合规、贴合应急及党建工作场景的原创高清配图。同时，详细拆解政务短视频标准化制作流程，讲解零基础手机拍摄、剪映快速剪辑、画面质感优化等实操技巧，全面适配安全科普、工作动态、政策宣讲等多元宣传场景，有效降低基层宣传创作门槛，实现高效高质创作。
    培训过程中，授课人员重点强调AI政务应用纪律红线与工作底线，明确智能工具仅为办公辅助手段，严禁直接照搬套用生成内容。严格要求所有文稿、图片、短视频等各类素材，必须结合全县应急管理工作实际、真实工作数据、最新政策规范逐一核对校准、优化完善，严守保密纪律、版权规范和信息安全底线，杜绝娱乐化、不规范内容输出，坚守“减负不减责、提效不降质”的工作原则。参训人员全程认真研学、实操练习、交流探讨，快速熟练掌握各项AI办公实操技能，纷纷表示培训干货十足、贴合实战，切实解决了日常办公和宣传工作中的难点堵点问题。
    此次专项培训，有效补齐了干部职工数字化办公技能短板，进一步规范了智能工具政务应用流程，大幅提升了全局政务办理、宣传创作智能化、规范化水平。下一步，县应急管理局将常态化推进AI智能办公工具落地应用，持续深化干部职工数字素养提升工作，引导全体干部学用结合、学以致用，把数字化赋能释放的时间精力，重点投入隐患排查整治、应急处置保障、安全科普宣传等核心主业，持续夯实应急管理工作根基，全面提升履职效能与行业宣传影响力，推动全县应急管理工作高质量发展。

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