各镇人民政府、街道办事处，县政府各工作部门、直属事业单位：
根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）有关规定，为优化政务服务流程，全面提升行政效能和工作规范化水平，现就进一步规范公文处理有关要求通知如下：
一、总体原则
（一）坚持依法依规。所有公文处理和县政府常务会议议题申报工作，必须严格遵循《党政机关公文处理工作条例》及我县公文处理规程，确保公文内容、程序、格式符合法定要求和行政规范。
（二）坚持提质增效。聚焦核心任务，精简冗余环节，突出工作重点，以精准、务实、高效的工作标准，提升公文流转和议题审议的质量与效率，切实减轻基层负担。
（三）坚持规范有序。建立健全全流程审核管理机制，明确各环节工作标准要求、责任主体和时间节点，确保公文处理闭环衔接、议题管理严谨规范。
二、工作要求
（一）严把公文处理质量关。公文起草要做到主题鲜明、内容准确、条理清晰、文字精炼，严格遵循公文格式规范；流转过程中要强化审核把关，重点核查合法性、合规性、准确性和完整性，确保公文印发符合规定要求；严格执行公文归档管理规定，做到及时归档、严密保管，保障公文管理的规范性和安全性。
（二）规范会议议题管理。议题申报要聚焦全县中心工作和重点任务，符合常务会议议事范围，做到议题集中、内容务实；申报前须充分开展调研论证，广泛征求相关部门意见，妥善协调分歧争议；涉及重大行政决策或法律事项的，应同步完成合法性审查，确保议题成熟可行；按要求按时完成议题相关材料准备和报批程序，保障会议审议高效顺畅。
（三）强化协同配合意识。各单位要树立“一盘棋”思想，加强跨部门、跨层级沟通衔接，对公文会签、议题协商等工作主动对接、积极配合，形成工作合力；涉及经费安排、法律法规、政策依据、表彰奖励等事项的，须按规定提前征求相关职能部门意见，确保各项工作衔接有序、落实到位。
（四）严守工作时限要求。严格遵守公文处理和议题申报的时限规定，强化时间观念和效率意识，杜绝拖延推诿、逾期办理等问题，确保各项工作在规定工作时间内高质量完成，保障政府工作高效运转。
三、保障措施
（一）提高思想认识。各单位要充分认识规范公文处理是提升行政效能、防范行政风险、树立政务形象的基础性工作，切实摒弃“重业务、轻公文”的片面观念，将公文处理规范化建设纳入本单位重点工作，增强全员规范意识和责任意识。
（二）压实工作责任。各单位要建立健全内部公文处理责任体系，明确起草、审核、会签、归档等各环节具体责任人员，形成“主要负责人牵头抓总、分管领导统筹协调、业务人员具体落实”的工作格局。要将公文处理规范化要求纳入本单位日常管理，定期开展内部自查，细化岗位责任清单，确保各项工作有人管、有人抓、有落实，推动公文处理工作常态化、规范化。
（三）加强监督指导。县政府办公室将采取定期抽查、不定期暗访等方式，对各单位公文处理、议题申报工作开展监督检查，重点核查流程执行、时限遵守、材料质量等情况。对未严格执行本通知规定，导致公文处理失误、议题申报延误，或出现内容失实的，及时提醒纠正，问题严重、造成不良影响或重大损失的，视情进行约谈或通报。
城固县人民政府办公室
2026年2月14日
陕公网安备：61072202000134号
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